Stokların kaydı

Malzemeler ve hammaddeler, sorumlu kişilerden geliyor,kimin nakit alımında olduğu gibi tedarikçilerden de alışveriş yaptı. Belirtilen kaynaklar, işletmede, kendi üretimi pahasına ve bakımsızlıktan doğan temel araçların yazılmasıyla ortaya çıkabilir. Malzemelerin alındığı kaydedilen belirli bir düzen vardır.

Tedarikçi ile birlikte sevk edilen ürünlerEkteki belgeleri alıcıya gönderir. Bunlar arasında navlun faturaları, ödeme talebi (alıcı için doğrudan bir kopya, ikincisi - banka aracılığıyla), irsaliye ve diğerleri için bir makbuz bulunmaktadır. Muhasebe departmanında hangi kayıtların yapıldığına bağlı olarak sipariş, beraberindeki belgelerin tamamlanmasının doğruluğunu müşterinin muhasebecisi tarafından kontrol eder. Kontrol ettikten sonra belgeler sorumlu kişiye - arzın icracıya aktarılır.

Tedarik Bölümü bir kontrol gerçekleştirirürün çeşitliliği, hacim, kalite, teslimat şartları, fiyatlar ve diğer uygunluk. Uzlaşma veya diğer ilgili belge üzerinde mutabakat sonuçlarına dayanarak, kısmi veya tam kabul (ödeme kabulü) hakkında bir not yapılır.

Sırasına göre sıraStokların (stoklar) muhasebeleştirilmesi, malların ve aramanın alınmasını kontrol etmek için önlemler sağlar. Bu amaçlar için özel bir dergi sağlanmıştır. Kayıt numarası, kayıt numarasını, tedarikçinin adını, kayıt tarihini, kargo tipini, taşıma belgesinin numarası ve tarihini, makbuz siparişini veya kargo ve diğer bilgileri aramak için talebi kabul etme eylemini içerecektir. Notlarda ödeme veya inkar hakkında bilgi gösterir.

Denetimden sonra ödeme talepleri muhasebe bölümünde alınmaktadır. Makbuzlar malları alan ve teslim eden nakliyeciye verilir.

Prosedürüne uygun olarakMRP'nin muhasebeleştirilmesi durumunda, forwarder gelen yükü ağırlık olarak ve koltuk sayısını kabul eder. Alınan malların güvenliği konusunda şüpheler uyandıran işaretler varsa, yetkili kişi taşımacılık kuruluşundan doğrulama talep etme hakkına sahiptir. Kütle sıkıntısı olduğunda, yerler, ambalajdaki hasarın tespiti, bozulma özel (ticari) bir eylemdir. Bu belge tedarikçiye veya nakliye kuruluşuna karşı iddiaların temelini oluşturmaktadır.

Başka bir şehirde bir depodan malzeme almanakliyeci tarafından kıyafet ve vekaletname uyarınca yapılır. Belgeler alınacak malların listesini gösterir. Yük iletici tarafından kabul sürecinde, sadece nicel değil, aynı zamanda niteliksel bir kontrol gerçekleştirilir.

Kabul edilen ürünler işletmeye teslim edilir. İletici, malzemeleri depoya gönderir. Kabul, depo yöneticisi tarafından, tedarikçinin hesabının bilgileriyle birlikte kargo kalitesi ve miktarının uygunluğunu kontrol ederek gerçekleştirilir. MPP'nin muhasebesinin gerçekleştirildiği sıradaki sipariş, alınan kargo için depolayan tarafından bir makbuz siparişinin hazırlanmasını sağlar. Emir, nakliyeci ve depo yöneticisi tarafından imzalanır.

Muhasebe MPZ'si uygun birimlerde (sayısal, doğrusal, hacim, ağırlık) gerçekleştirilir. Konsinye bir üniteye ve diğerlerine de akışa ulaştığında, iki ölçü birimi aynı anda uygulanır.

Fiili arasında tutarsızlık varsaTedarikçinin bilgi ve verileri, makbuz alınmadan kayıt yaptırmasına izin verilir. Bu gibi durumlarda, siparişin temel koşullarını içeren bir damga, tedarikçinin dokümanı üzerine damgalanır.

Mallar, ekonomik tüketim, üretim ihtiyaçları, işleme ve likit olmayan ve fazla stokların satışı için şirketin deposundan serbest bırakılır.